Mercredi RGPD — La gestion quotidienne des outils informatiques professionnels

Plus qu’une permanence pour répondre à vos questions sur toutes les matières liées à la protection de la vie privée dans la vie de votre association, les Mercredi RGPD sont également l’occasion de découvrir des contenus et supports pédagogiques en construction au sein de votre Fédération.

Lors de cette séance nous analyserons comment votre asbl peut améliorer la gestion des outils informatiques professionnels à la lumière des principes du RGPD. En effet, l’équipe occupée par votre structure doit bénéficier d’équipements et de logiciels leur permettant d’exécuter leur travail. L’utilisation qu’en fait le travailleur ou la travailleuse n’est en principe pas soumise à une surveillance. Ces équipements et logiciels sont, d’ordinaire, pas accessibles à la ligne hiérarchique. Comment alors assurer la continuité des services et la mémoire institutionnelle de votre organisation face aux naturelles évolutions dans la composition de votre personnel, les longues périodes d’absence, et autres incidents de ce type ?

Lors de cette séance nous répondrons, par exemple, aux questions suivantes :

• dois-je mettre des outils informatiques à la disposition des membres du personnel ?
• puis-je autoriser le personnel à faire un usage privé de ces outils, et quelles en sont les conséquences ?
• quelle différence entre les comptes personnels (« nom.prénom@asbl.be ») et les comptes institutionnels (« info@asbl.be ») ?
• à quelles conditions peut l’employeur contrôler l’utilisation des équipements mis à disposition des membres de leur équipe ?
• en cas d’absence prolongée ou de départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice, que doit faire l’employeur qui souhaite accéder aux données existant dans le compte de cette personne ? Peut-il donner accès au compte à d’autres membres du personnel, et si oui, à quelles conditions ?
• devez-vous supprimer le compte et identifiant de la personne qui a quitté votre organisation définitivement et, si oui, dans quel délai ?

Vous pouvez vous inscrire via ce formulaire en ligne.