mRGPD — Comment organiser les espaces de collaboration de mon association ?

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L’évolution des modes de collaboration professionnelle — avec la dématérialisation des supports d’information, la possibilité de partager des documents et des processus en interne ou à l’externe de votre association — ouvre la porte à des potentiels gains de temps et d’efficacité. Comme pour toute évolution technique et organisationnelle, il y a lieu d’analyser son […]

mASBL — Comment déposer et publier les actes et décisions d’une asbl ?

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Tout gestionnaire d’association doit affronter, tôt ou tard, les difficultés liées à l’obligation de dépôt et de publication de certaines décisions et actes d’une asbl. Consciente de ce problématique, la FESEFA a publié un Guide des publications qui sera mis à jour pour la matinée. En plus de présenter ce Guide, cette séance sera l’occasion […]

MRT — Que faire quand une collaboration se complique ? Gestion des difficultés et rupture des contrats de travail (partie II)

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Il est fréquent que des relations de travail deviennent — pour des raisons diverses et variées — compliquées ou, par ricochet, que la gestion d’un éventuel remplacement soit complexe à gérer. Songeons aux incapacités ponctuelles mais nombreuses, aux incapacités de longue durée qui se prolongent de mois en mois, au déclin de la motivation exprimé […]

mRGPD — Les enjeux liés aux CRM et autres bases de données

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De plus en plus d’associations construisent et développent leur CRM et d’autres bases de données pour faciliter leur fonctionnement quotidien, pour simplifier la prospection auprès de publics qui pourraient soutenir leur action, ou simplement pour gérer de manière centralisée les contacts de l’association. Pourtant, un outil CRM — de l’anglais « Customer relationship manager »  ou gestionnaire […]

mASBL — Admission, désignation et sortie des membres, des administrateurs et des délégués à la gestion journalière : comment procéder ?

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Tout au long de la vie d’une asbl, la composition de ses instances et organes évolue inévitablement : le départ des fondateurs ou des fondatrices, l’arrivée de nouveaux membres effectifs, la pérennisation de la structure et la multiplication de ses moyens d’action, la professionnalisation de sa gestion, et ainsi de suite. Ces évolutions constituent autant d’opportunités […]

MRT — Que faire quand une collaboration se complique ? Gestion des difficultés et rupture des contrats de travail (partie I)

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Il est fréquent que des relations de travail deviennent — pour des raisons diverses et variées — compliquées ou, par ricochet, que la gestion d’un éventuel remplacement soit complexe à gérer. Songeons aux incapacités ponctuelles mais nombreuses, aux incapacités de longue durée qui se prolongent de mois en mois, au déclin de la motivation exprimé […]

mRGPD — Que faire en cas de violation de données ?

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Cette séance discutera les violations de données, c’est-à-dire les circonstances dans lesquelles par accident, négligence ou malveillance, les données à caractère personnel de personnes physiques en possession d’un responsable de traitement sont volées, diffusées, modifiées ou effacées de manière irrégulière ou illégitime. Nous discuterons ce qu’il y a lieu de faire lorsque les mesures de […]

mASBL — Les outils de la gouvernance au sein d’une asbl (statuts, ROI, chartes, etc.) : leur redonner du sens

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Toute association valablement constituée a sa forme et son fonctionnement fixés dans une convention conclue entre les fondateurs et les fondatrices : les statuts de l’asbl. Les membres qui rejoignent l’association ultérieurement doivent adhérer à cette convention, avant de devenir — à leur tour — les maîtres de la gouvernance de l’asbl, habilités à la transformer […]

MRT — Toutes les nouveautés en matière de vacances annuelles et les autres congés

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Cette matinée décortique les règles essentielles et les nombreuses nouveautés en matière de vacances annuelles (congés légaux) : Comment calculer le nombre de jours de congés acquis par un travailleur ou une travailleuse ? Comment organiser adéquatement la prise des vacances annuelles ? Peut-on les reporter d’une année à l’autre ? Que faire si un travailleur […]

mASBL — Qui décide de quoi au sein d’une asbl ?

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Le Code des sociétés et des associations impose à l’asbl de fonctionner avec au moins deux instances : l’assemblée générale et l’organe d’administration. Peuvent s’ajouter une ou plusieurs personnes déléguées à la gestion journalière et un ou plusieurs représentants légaux. Certaines asbl ajoutent, par ailleurs, d’autres instances (Bureau, conseil de travailleurs et travailleuses ou volontaires, etc.). […]